Какие документы необходимы для регистрации права собственности?

Регистрация права собственности проводится специализированными органами. Для ее успешного осуществления необходимо представить туда полный перечень документов.

Регистрация права собственности на жилплощадь

Любая деятельность, результатом которой является изменение собственника жилплощади, должна заканчиваться регистрацией вновь возникшего права собственности.

Организация, отвечающая за такую регистрацию, – Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Для начала осуществления регистрации необходимо предоставить в данный орган все актуальные документы.

По результатам работы органа с представленной документацией вносится запись в ЕГРП, и она является подтверждением права собственности.

Все действия по регистрации недвижимости регулируются ФЗ “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним”, а также ГК РФ.

Особенности процедуры регистрации права собственности

Весь путь регистрации состоит из ряда этапов:

• сдача документов;
• проверка документации, анализ правовой стороны сделки;
• исследование сути дела, выяснение наличия обстоятельств для отказа;
• при успешном прохождении предыдущих этапов регистрация и выдача ее подтверждения.

Документация, необходимая для регистрации

Оформление права собственности начинается с момента подачи заявления. Как показывает практика, данное заявление составляется работниками регистрирующей организации.

Итак, чтобы регистрация прошла успешно, необходимо предоставить бумаги:

• бумага, предоставляющая основание для регистрации. В качестве нее выступает договор перехода имущества к новому собственнику (дарение, купля-продажа и т.д.);
• паспорт помещения (кадастровый). Этот документ выдается БТИ, нем изложена техническая характеристика недвижимости. Все его содержимое должно в точности совпадать с описанием недвижимости;
• бумага, подтверждающая полную оплату жилищных платежей;
• бумага, подтверждающая оплату государственной пошлины. Чаще всего подойдет квитанция;
• данные обо всех проживающих и прописанных на объекте недвижимости. В качестве подтверждения подойдет выписка, сделанная из домовой книги;
• бумага, удостоверяющая личность обращающегося. Например, паспорт.

В конкретных случаях может потребоваться документация:

• доверенность. Требуется не всегда, а в случае обращения не лично, а при помощи представителя;
• согласие в письменном виде органа опеки. Нужно исключительно в случае, если несовершеннолетний – участник совместной или долевой собственности;
• когда недвижимость приобретена в период брака, необходимо согласие супруга в письменном виде на совершение юридически значимых действий: покупку и т.д.;
• отказы в письменном виде всех участников долевого владения при наличии таковой;
• договор займа, если, например, недвижимость приобретается за счет средств займа.

Если обращается для регистрации недвижимости юридическое лицо:

• копии главного документа – устава. Кроме него необходимы иные основные документы: приказ о назначении руководителя и т.д.;
• бумага, подтверждающая действительность подписи, сделанной на договоре;
• приказ, вынесенный учредителем, который является основанием покупки недвижимости (или иных действий);
• справка, в которой указано соотношение основных активов организации и цены объекта недвижимости.

Основные требования к документации

Не каждый документ имеет важность и подходит для регистрации. Чтобы она прошла быстро и успешно, все предоставленные бумаги должны соответствовать стандартам.

Должно быть четко и разборчиво видно все, что написано в них, недопустимы сокращения, кроме общепринятых. Наименования организаций должны быть указаны полностью, имена физических лиц тоже.

Недопустимы какие-либо исправления, зачеркивания, дописки и т.д. Документ должен быть прошит, листы в нем пронумерованы. Документы обязательно заверяются как подписями ответственных лиц, так и печатями.

Сколько необходимо копий?

Чтобы не возвращаться к вопросу регистрации несколько раз, нужно предусмотрительно сделать копии документов. Некоторые разновидности документов требуется в трех экземплярах. Например, договор дарения:

• один экземпляр отдают дарителю;
• второй – одаряемому;
• третий остается в регистрирующей организации.

Все остальные документы по общему правилу представляются в виде оригинала и одной копии.

Отказ в регистрации права: основные причины

На практике процесс осуществления регистрации права занимает некоторое время. Во-первых, большая его часть уходит на сбор и подготовку всех нужных бумаг. Во-вторых, процесс проверки документации и осуществления работы органа регистрации составляет до 15 суток.

Основные поводы для отказа регистрации:

• выявление недостоверных данных;
• неверное оформление бумаг;
• неполный пакет документов;
• основания подозревать подделку представленных бумаг;
• если недвижимость арестована;
• если сделка для данного лица запрещена по закону.

Если заинтересованный заявитель не согласен с отказом, он может доказывать свою правоту в судебном порядке.

О решении органа отказать в регистрации заявитель узнает из письма в его адрес. Отказ должен быть обязательно сопровожден объяснениями. Это необходимо, чтобы лицо устранило все недостатки и вновь обратилось с заявлением.

На практике самыми распространенными основаниями для отказа выступают неправильность составления бумаг или неполный пакет, предъявляемый в регистрирующий орган.

Последние изменения законодательства

Новый №302-ФЗ от 30.12.2012 установил некоторые правила, изменяющие прежний порядок регистрации. Например:

• не требуется более регистрация дарения;
• не осуществляется регистрация купли-продажи недвижимости и ренты.

Все изменения уже приняли законную силу. В результате их введения упразднена система регистрации, состоящая из двух ступеней

• регистрация того договора, который изменяет право собственности;
• регистрация непосредственно права. 

Отсюда еще одно выгодное нововведение – уменьшение государственной пошлины, так как теперь она обязательна к уплате исключительно за регистрацию права.

Отсюда вытекает, что сам договор вступает в действие с момента его подписания.

Согласно установленным правилам после регистрации права, на договоре ставится пометка об этом.

Таким образом, нужно очень внимательно собирать все документы, чтобы избежать лишних проблем. Если нет уверенности, что это получится осуществить самостоятельно, лучше обратиться в специализированные организации. Пусть это сулит дополнительные расходы, зато экономит время и нервы.

Независимо от принятого решения, стоит внимательно изучить вопрос регистрации. Если все-таки решено заняться ею самостоятельно, это поможет и ускорит процесс. Если выбран второй вариант, знание основ процесса позволит контролировать работу организации, занимающейся регистрацией.