Вопрос доказательства родства встречается в юридической практике достаточно часто. Обычно он связан с получением наследственного имущества. Многие наследники спешат подать заявление в суд. Однако такие иски отклоняются, т.к. согласно законодательству, претендент на наследство обязан попытаться доказать родство путем восстановления документов, его подтверждающих. С этим вопросом необходимо обращаться в органы ЗАГС.
С чего начать?
Первым делом составьте себе информационную базу, фактами которой позднее придется оперировать. Для наглядности лучше всего изобразить на бумаге семейное древо. Члену семьи, с которым необходимо подтвердить родство, уделите особое внимание. Просмотрите старые альбомы с фотографиями его семьи, поговорите с родными и друзьями, задайте вопросы о браках, изменениях имени, рождении детей. Все полученные данные нужно записать.
Если документы, подтверждающие родство, потерялись, необходимо их восстановить. Запаситесь терпением: возможно, придется обойти несколько отделений ЗАГС. Если в архивах одного города не нашлось нужных вам сведений, обратитесь в те районы, где родственник менял фамилию, заключал брак, просто проживал какое-то время.
Заявитель вправе получить любые документы, касающиеся его родственников, если докажете родство.
Например, вам нужно получить свидетельство о смерти бабки по линии матери. Для этого в ЗАГС предоставляются:
- Свидетельство о рождении матери;
- Свидетельство о ее смерти (или доверенность);
- Собственное свидетельство о рождении.
ЗАГС выдает следующие виды документов:
- Копию актовой записи (как правило, она укорочена по сравнению с оригиналом);
- Повторный документ (свидетельства);
- Справку (о смерти и др.).
Заявления на подтверждение родства
Существует несколько форм заявлений, подаваемых в органы ЗАГС для установления факта родства. Наследник должен подавать по одному заявлению на каждый восстанавливаемый документ. Образец можно получить при обращении, заполняться форма может как в в ЗАГСе, так и дома.
Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении, форма 18
В заявлении, написанном по данной форме, должны быть указаны следующие сведения:
- Наименование и расположение органа ЗАГС;
- ФИО заявителя, его паспортные данные, дата выдачи паспорта;
- В самом тексте обращения указывается ФИО человека, чье свидетельство требуется;
- Дата и место рождения;
- ФИО отца и матери;
- Место выдачи утерянного свидетельства;
- Причина запроса;
- Дата и подпись.
Заявление о повторной выдаче свидетельства о заключении/расторжении брака, форма 19
В заявление вносится информация по нижеследующим пунктам:
- Наименование ЗАГСа, куда подается документ;
- ФИО, паспортные данные заявителя;
- ФИО состоявших в браке людей;
- Место регистрации/расторжения;
- Дата регистрации;
- Подпись и дата.
Помните! К заявлениям необходимо приложить подтверждающие родство документы и свидетельство о смерти родственника, если оно сохранилось. В случае если не вы хоронили умершего, вам выдается заверенная копия свидетельства.
Заявление о повторной выдаче свидетельства об удочерении/усыновлении, форма 20
В него вносятся:
- ФИО, паспортные данные подающего заявление наследника;
- Адрес проживания;
- Наименование органа ЗАГС;
- ФИО усыновленного до усыновления;
- ФИО усыновителей;
- ФИО ребенка, полученные после усыновления;
- Место регистрации акта усыновления;
- Дата и подпись.
Заявление о повторной выдаче свидетельства о смене имени, форма 22
Если умерший родственник менял имя, необходимо восстановить свидетельство о перемене имени, т.к. в противном случае документы потеряют юридическую силу. В заявлении указывают:
- Расположение и название отдела ЗАГС, в который подается обращение;
- Данные заявителя;
- ФИО родственника до смены имени;
- Присвоенные ФИО;
- Название и расположение ЗАГСа, в котором был выдан предыдущий документ;
- Дата и подпись.
Все полученные документы наследник представляет нотариусу для подтверждения родства.
Ошибки в документах
Иногда случается, что выданный ЗАГСом документ содержит ошибки, опечатки, описки. Несоответствия необходимо устранить, подав заявление о внесении изменений в актовую запись, форма 17. Учтите, что такое обращение подается на основании решения суда или заключении самого ЗАГСа. То есть, после исправления ошибки в документах, данные нужно изменить и в актовой записи.
Советы
- Если вы не знаете, в отделении ЗАГС какого города был выдан документ, пошлите запрос в любой районный орган. Подтвержденные сведения придут вам по почте.
- Если точная дата выдачи документа неизвестна, укажите только год. Год тоже можно указать примерно. Сотрудник архива посматривает сведения за 6 лет (за 3 года до и после предполагаемой даты).
- Место хранения актовых книг за нужный год наследник может выяснить по телефону, позвонив в то отделение ЗАГС, где производилась запись акта.
- Наличие записи в актовой книге также можно уточнить по телефону. Некоторые ЗАГСы оборудованы компьютерами, поиск информации занимает несколько минут.
Подтверждение родства – длительный и кропотливый процесс, на него может потребоваться много времени. Но потраченные силы окупятся сторицей, вам не придется вступать в судебные разбирательства и нервничать. Юристы подтверждают: подтверждение родства с помощью восстановления документов – самый комфортный путь.